Wir von HERZ.  nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

Unser Ziel ist ein transparenter, verständlicher und verantwortungsvoller Umgang mit Ihren Daten.

1.Verantwortliche Stelle

Christina Herz_HerzAdmin
Einzelunternehmen Christina Herz
Scheffelstraße 11
79618 Rheinfelden (Baden)
Deutschland

E-Mail: info@herzadmin.com
Web: https://www.herzadmin.com

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Kontaktdaten, zum Beispiel Name und E-Mail-Adresse
• Inhaltsdaten, zum Beispiel Angaben aus dem Kontaktformular
• Nutzungsdaten, zum Beispiel besuchte Seiten, Zugriffszeiten und technische Zugriffsdaten
• Kommunikationsdaten, zum Beispiel Inhalte Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit eine Rechtsgrundlage vorliegt oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail
• Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Bereitstellung und Betrieb der Website
• Gewährleistung der technischen Sicherheit und Stabilität der Website
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage, am Betrieb der Website und an der Sicherheit unserer Systeme haben
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Nachricht.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der anschließenden Kommunikation mit Ihnen. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Webhosting

Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website bereitzustellen und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten.

Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem sowie technische Protokolldaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir berechtigte Interessen verfolgen.

Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter datenschutzrechtlicher Vereinbarungen.

9. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist und geeignete Garantien bestehen, zum Beispiel EU-Standardvertragsklauseln oder ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Anfragedaten werden grundsätzlich gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weiteren gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten entgegenstehen.

Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen können entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.

11. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

• TLS-Verschlüsselung der Website
• Zugriffsbeschränkungen
• regelmäßige Aktualisierung technischer Systeme
• sorgfältige Auswahl externer Dienstleister

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.

Stand: Juni 2026